Przetwarzanie faktur bez zbędnej pracy
Kiedy każda faktura wymaga ręcznego przepisywania
Pybiboy dostarcza narzędzia do automatycznego odczytu, weryfikacji i księgowania dokumentów - tak, żeby Twój zespół zajmował się czymś więcej niż klikaniem w PDF-y.
Od 2021 r.
Jak to działa
Trzy etapy, które zastępują żmudną rutynę
Każdy etap procesu można skonfigurować pod konkretny format dokumentów - ERP, XML, PDF skan lub e-faktura.
Etap 1
Odczyt i ekstrakcja danych
System pobiera dane z dokumentów - niezależnie od tego, czy to zeskanowany papier, PDF z e-mail, czy plik XML z systemu kontrahenta.
- Obsługa formatów: PDF, XML, JPG, PNG
- OCR z weryfikacją pól kluczowych
- Automatyczne dopasowanie do szablonów kontrahentów
- Walidacja NIP i danych adresowych
Weryfikacja i zatwierdzanie
Zanim faktura trafi do systemu księgowego, przechodzi przez reguły sprawdzające poprawność kwot, dat i danych kontrahenta.
- Porównanie z zamówieniem lub umową
- Oznaczanie rozbieżności do ręcznej weryfikacji
- Ścieżka zatwierdzania z powiadomieniami
- Historia zmian i log decyzji
Co zyskujesz
Trzy obszary, które zmieniają się jako pierwsze
Pierwsze efekty widać zwykle po kilku tygodniach od wdrożenia - nie po latach.
Mniej godzin na wprowadzanie danych
Ręczne przepisywanie faktur zajmuje zespołom finansowym od kilku do kilkunastu godzin tygodniowo. Automatyzacja przenosi ten czas na zadania wymagające oceny.
Mniej pomyłek przy dużej liczbie dokumentów
Przy setkach faktur miesięcznie nawet uważny pracownik popełnia błędy. System sprawdza każde pole według tych samych reguł bez wyjątków.
Pełny widok na status każdej faktury
Zamiast szukać w mailach i folderach - jeden pulpit z informacją, co jest zatwierdzone, co czeka i co wymaga uwagi.
Integracje
Systemy, z którymi Pybiboy współpracuje
Wdrożenie nie wymaga wymiany istniejącego oprogramowania - system łączy się z tym, co już masz.
Masz pytania o wdrożenie?
Opisz swój obecny proces - ile faktur miesięcznie, jakie formaty, jakie systemy. Odpowiemy konkretnie, co można zautomatyzować i ile to zajmuje.
Napisz do nas