Automatyzacja
faktur bez kompromisów
Pomagamy firmom wyjść z pętli ręcznego przetwarzania dokumentów - bez zbędnych obietnic, z konkretnym planem działania.
Skąd się wzięliśmy
Pybiboy powstało z konkretnej obserwacji: działy księgowości w średnich firmach tracą od kilku do kilkunastu godzin tygodniowo na przepisywanie danych z faktur do systemów ERP. To nie jest problem techniczny - to problem organizacyjny, który technologia może rozwiązać.
Nie tworzymy oprogramowania pudełkowego. Pracujemy z klientem, żeby zrozumieć, gdzie faktycznie leży wąskie gardło - czy to OCR, walidacja danych, obieg akceptacji, czy integracja z systemem finansowym.
-
Analiza procesów Każde wdrożenie zaczynamy od mapowania obecnego obiegu faktur, zanim zaproponujemy jakiekolwiek rozwiązanie.
-
Zgodność z przepisami Działamy zgodnie z polskim prawem podatkowym i wymaganiami KSeF, uwzględniając specyfikę różnych branż.
-
Wsparcie po wdrożeniu Automatyzacja wymaga czasu, żeby się ustabilizować. Towarzyszymy klientom przez pierwsze miesiące działania systemu.
Czym się zajmujemy na co dzień
Przetwarzanie faktur to nie jeden krok - to łańcuch zależności, w którym każdy błąd kosztuje czas i pieniądze.
Rozpoznawanie dokumentów
Wyodrębniamy dane z faktur PDF, skanów i e-maili - niezależnie od formatu i układu dokumentu.
Integracje z ERP
Łączymy narzędzia OCR z systemami SAP, Comarch, Symfonia i innymi platformami używanymi w Polsce.
Weryfikacja i walidacja
Automatycznie sprawdzamy NIP kontrahenta, kwoty VAT i zgodność z zamówieniem przed zatwierdzeniem dokumentu.
Obieg akceptacji
Budujemy przepływy zatwierdzania faktur z powiadomieniami, limitami kwotowymi i pełną historią zmian.
Jak wygląda praca z fakturami - przed i po
- Ręczne przepisywanie danych z PDF do arkusza
- Szukanie faktur w skrzynce e-mail
- Brak widoczności etapu akceptacji
- Duplikaty i błędy w numerach NIP
- Opóźnienia w płatnościach do dostawców
- Dane trafiają do systemu bez ingerencji człowieka
- Faktury zbierane automatycznie z wielu źródeł
- Pulpit statusu dla każdego dokumentu
- Walidacja NIP i kwot w czasie rzeczywistym
- Płatności realizowane w terminie
Radosław Kędzierski
Architekt procesówProjektuje przepływy danych między systemami klientów - od odczytu dokumentu po zapis w ERP.
Weronika Jabłońska
Specjalistka ds. integracjiOdpowiada za połączenia z systemami finansowymi i dostosowanie narzędzi do wymagań klienta.
Tomasz Ostrowski
Analityk danychAnalizuje jakość rozpoznawania dokumentów i poprawia modele OCR na podstawie rzeczywistych przypadków.
Jak pracujemy z klientem
Każda współpraca zaczyna się od rozmowy - nie od prezentacji produktu. Chcemy wiedzieć, ile faktur miesięcznie przetwarza dany dział, skąd one trafiają i gdzie dokładnie powstają błędy.
Działamy zdalnie z klientami w całej Polsce i za granicą. Konsultacje prowadzimy online, wdrożenia testujemy na środowisku klienta przed uruchomieniem produkcyjnym.
Jeśli masz pytania dotyczące konkretnego przypadku - napisz na [email protected] lub zadzwoń pod +48 572 688 336.
Umów konsultację